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一、文號登錄錯誤。
二、各單位如收到受文者為「國立臺中教育大學」的紙本公文處理方式。
三、公文歸檔前需檢查完成之項目
四、收到公文後在「公文管理系統」中之發文字號及承辦人員選取方式:
五、公文製作系統各類公文版面請勿異動。
六、各類公文受文者請繕打正確全銜。
七、公文管理與公文製作的異同如下:
八、繕打公文時請利用版面上方工具列以免造成公文版面錯誤。
九、在公文製作系統中繕打公文時可建立受文者群組,其方式如下:
十、公文附件裝訂方式:
十一、公文裝訂方式如下:
十二、受文者部份為單位公文或個人的處理方式如下:
十三、依來文單位公文內容採原文號回函的發文方式:
十四、受文者為多個單位以上處理方式如下:
十五、受文者基本資料需正確。
十六、公文更改處的處理方式:
十七、張貼第三類電子公文主管批示。
十八、張貼第三類電子公文點選e-mail方式的使用時機:
十九、有關辦理系上活動主旨發文用語方式:
二十、有關列出開會通知單中出席人員的方式:
二十一、辦理公文時因故需將公文文號銷號時應如何處理?
 

1.請在公文紙本上註明銷號原因。
2.公文管理系統中且仍須作收件登錄,並依照『送件登錄』-收件單位:文書組、『處理狀況』流程點選銷號並新增成功後將公文送回文書組。
3.告知單位中之公文登記桌同仁此份公文流向。
4.銷號原因為:重複發文或與發文單位協商後發文單位亦同意不辦理等。



二十二、有關紙本公文需張貼公告於公布欄的方式如下:
二十三、公文與附件分開發送處理方式。
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