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一、文號登錄錯誤。
二、各單位如收到受文者為「國立臺中教育大學」的紙本公文處理方式。
三、公文歸檔前需檢查完成之項目
四、收到公文後在「公文管理系統」中之發文字號及承辦人員選取方式:
五、公文製作系統各類公文版面請勿異動。
六、各類公文受文者請繕打正確全銜。
七、公文管理與公文製作的異同如下:
八、繕打公文時請利用版面上方工具列以免造成公文版面錯誤。
九、在公文製作系統中繕打公文時可建立受文者群組,其方式如下:
 

1.少量或常使用之受文者在公文製作系統使用「受文機關建置」之功能,請點選以下各選項:
(1)詞庫編輯-受文機關建置-新增機關-建置A機關名稱B郵遞區號C地址-新增
(2)繕打公文之收文者(正、副本部份)時,請與機關建置中的機關名稱需一字不差,才能將正確的機關住址傳至文書組接收─成功。
2.受文者如為大量者在公文製作系統可使用「詞庫編輯」功能,請依下列步驟執行:
(1)詞庫編輯-新增-機關名稱-(雙逗點)-郵遞區號-(單逗點)-地址-儲存-建立群組名稱
(2)ex.楊校長思偉,,403,臺中市西區民生路140號
(3)開啟舊檔-傳至繕發-原詞庫檔案名稱-瀏覽-輸入建立群組名稱-傳遞─成功



十、公文附件裝訂方式:
十一、公文裝訂方式如下:
十二、受文者部份為單位公文或個人的處理方式如下:
十三、依來文單位公文內容採原文號回函的發文方式:
十四、受文者為多個單位以上處理方式如下:
十五、受文者基本資料需正確。
十六、公文更改處的處理方式:
十七、張貼第三類電子公文主管批示。
十八、張貼第三類電子公文點選e-mail方式的使用時機:
十九、有關辦理系上活動主旨發文用語方式:
二十、有關列出開會通知單中出席人員的方式:
二十一、辦理公文時因故需將公文文號銷號時應如何處理?
二十二、有關紙本公文需張貼公告於公布欄的方式如下:
二十三、公文與附件分開發送處理方式。
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