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文書組
業務項目 人事概況
周靜宜 文書組組長
電話:(04)2218-3190
電子郵件:jyjou@mail.ntcu.edu.tw
業務代理人(1):吳冠麟
業務代理人(2):朱秀珍
業務項目:
1.本校印信保管、用印。
2.公文資料提供及文書核對。
3.行政會議及校務會議記錄。
4.督導組內業務推展。
5.其他臨時交辦事項。
 

吳冠麟 辦事員
電話:(04)2218-3194
電子郵件:wu168@mail.ntcu.edu.tw
業務代理人(1):朱秀珍
業務代理人(2):袁冰瑩
業務項目:
1.檔案徵集、檔管網頁規劃及相關法規。
2.檔案管理(線上:點收、簽章,紙本:點收、編目、上架、清點整理造冊、入庫)。
3.檔案庫房維護(含標準庫房規劃)。
4.檔管報表、公文線上簽核報表。
5.公文稽催。
6.電子化會議實施情形彙整陳報。
7.協助行政會議、校務會議紀錄。
8.公文系統維護。
9.公文線上簽核系統操作諮詢、問題排除、問題回報廠商。
10.協助郵件系統建置。
11.文書組網頁維護。
12.文書組登記桌。
13.臨時交辦事項。

朱秀珍 校務基金進用工作人員
電話:(04)2218-3191
電子郵件:chc@mail.ntcu.edu.tw
業務代理人(1):吳冠麟
業務代理人(2):袁冰瑩
業務項目:
1.發文(包含紙本公文郵寄封裝、公文郵寄清單及掛號單繕寫)。
2.線上電子公文收分文。
3.紙本及線上收發文統計登錄。
4.公文系統人員資料維護。
5.公文線上簽核系統操作諮詢。
6.紙本公文簽收單管理及查詢。
7.紙本公文收分文。
8.工讀生管理。
9.協助辦理檔案展。
10.協助用印事宜。
11.臨時交辦事項。

袁冰瑩 校務基金進用工作人員
電話:
電子郵件:yinbinkimo@yahoo.com.tw
業務代理人(1):朱秀珍
業務代理人(2):吳冠麟
業務項目:
1.收發郵件依類別分項登錄。
2.郵寄公文及信件登錄、貼郵、寄送。
3.郵件費用統計報核及信件查詢。
4.全校教職員、研究生郵件分發。
5.英文信件的查詢及英文姓名查詢。
6.文書組公文傳送。
7.線上簽核公文編目。
8.臨時交辦事項。

林靜宜 專案工讀生
電話:2218-3376
電子郵件:
業務代理人(1):袁冰瑩
業務代理人(2):朱秀珍
業務項目:
1.配合廠商協助建置郵件系統及管理系統。
2.檔案管理數位化網頁建置及維護。
3.紙本公文登錄。
4.可轉線上簽核之紙本公文及紙本歸檔公文之掃描、公文裝訂。
5.校內單位信件寄件諮詢與受理窗口及協助郵件簽收、分發等業務。
6.協助文書組公文傳送(含校內公文副本發送及密件受文者分送)
7.辦公室環境整理與清潔。
8.臨時交辦事項。

 
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